個人情報保護方針
株式会社ネオテックは、建物総合管理及び電気・空調設備工事を行うにあたり、個人情報保護に関する重要性と社会的使命を充分認識しております。当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、 これを確実に実行いたします。
- 個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
- 個人情報の取扱に関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
改定日 2016年1月12日
制定日 2015年10月1日
株式会社ネオテック
代表取締役 西田 俊二
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 降旗 一美
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9
電話：03-3808-0131
FAX：03-3808-0133
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の収集と利用
当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
| 個人情報 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 建物管理・設備工事・賃貸事業における関連企業様の個人情報 | 受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため |
| 2 | 従業員・採用応募者関連の個人情報 | 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため |
| 3 | 受託業務における協力会社様からお預りした個人情報 | 安全衛生書類提出のため |
| 4 | その他お問合せ、相談に伴う個人情報 | お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため |
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記③以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
２．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
３．個人情報に関する開示等、苦情・相談について
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合及び苦情・相談については、合理的な範囲において速やかに対応いたしますので、以下の個人情報保護相談窓口にご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社ネオテック 個人情報保護相談窓口
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-29-9
TEL 03-3808-0131
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
改定日 2023年10月27日
制定日 2015年10月1日
株式会社ネオテック
個人情報保護管理者 降旗 一美
